Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON https://insca.com/

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, im Folgenden DSGVO, sowie dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Datenschutz und den digitalen Rechten (im Folgenden LOPDGDD) und anderen geltenden Vorschriften entwickelt.

Diese Datenschutzerklärung soll natürliche Personen, die ihre personenbezogenen Daten und/oder die der von ihnen vertretenen Person zur Verfügung stellen, über die spezifischen Aspekte der Datenverarbeitung, die Zwecke der Verarbeitung, die Kontaktdaten zur Ausübung der ihnen zustehenden Rechte, die Aufbewahrungsfristen der Informationen und die Sicherheitsmaßnahmen, unter anderem, informieren.

WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Im Sinne des Datenschutzes ist INSCA TRADEMARK, S.L als Verantwortlicher für die Verarbeitung in Bezug auf die von dieser Einrichtung durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten zu betrachten.

Nachfolgend die Kontaktdaten des Verantwortlichen:

• Identität des Verantwortlichen: INSCA TRADEMARK, S.L
• Steuernummer: B12241600
• Physische Adresse: CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: 964 043 004

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Alle von INSCA TRADEMARK, S.L gesammelten Informationen werden fair, rechtmäßig und transparent verarbeitet.

Darüber hinaus bestehen die in jeder der durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten angeforderten Daten ausschließlich aus denjenigen, die unbedingt erforderlich sind, um den in jedem Fall angestrebten und informierten Zweck zu erreichen.

So werden die gesammelten Daten angemessen, relevant und nicht übermäßig in Bezug auf die Zwecke sein, für die sie in jedem Fall verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden zudem für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Außerdem werden sie bei Bedarf aktualisiert.

Im Allgemeinen werden im Rahmen der verschiedenen in der Organisation durchgeführten Tätigkeiten folgende Arten von Daten erhoben:

• Identifikationsdaten.

WOHER STAMMEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

In der Regel werden personenbezogene Daten immer direkt vom Inhaber erhoben. In bestimmten Ausnahmen können die Daten jedoch auch über Dritte, Organisationen oder Dienste, die nicht der Betroffene sind, erhoben werden.

In diesem Zusammenhang wird der Betroffene über diesen Umstand durch die Informationsklauseln in den verschiedenen Datenerhebungsmethoden und innerhalb einer angemessenen Frist oder bei der ersten Kommunikation mit dem Betroffenen informiert.

ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Newsletter: Informationen über die bereitgestellten Mittel über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Nachrichten, Produkte und Dienstleistungen, die mit uns oder unserer Branche zusammenhängen, zu senden.
• Kontakt: Auf Informationsanfragen zu den von uns angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu antworten sowie auf andere Fragen, die von Nutzern gesendet werden.
• Angebotsanfrage: Die Zusendung des angeforderten Angebots zu verwalten.
• Kataloganfrage: Die Zusendung des Woodlook-Serienkatalogs oder eines anderen angeforderten Katalogs zu verwalten.
• Projekt: Auf Informationsanfragen in Bezug auf das geplante Projekt des Nutzers zu antworten.
• ChatBot: Auf andere Fragen, die von Nutzern über den Chat gesendet werden, zu antworten.
• Internes Informationssystem (Whistleblowing-Kanal): Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verwaltung des internen Whistleblowing-Kanals oder Ethik-Kanals, Untersuchung von Vorfällen, Vorschlag von Lösungsmöglichkeiten, Verhinderung von Regelverstößen und Korrektur bereits festgestellter Verstöße sowie Beitrag zur Effizienz der Organisation durch die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Verwaltung und Kontrolle illegalen oder unethischen Verhaltens.

Diese Verarbeitungstätigkeiten umfassen keine Profilerstellung der Benutzer, die durch die Website navigieren, und es werden daher keine automatisierten Entscheidungen auf Basis dieser Daten getroffen.

WAS IST DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN?

In der Regel ist die Einwilligung des Betroffenen die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung entsprechend den oben beschriebenen Zwecken. Diese Einwilligung wird durch eine Erklärung oder eine klare bejahende Handlung, wie das Ankreuzen eines zu diesem Zweck vorgesehenen Kästchens, freiwillige Anmeldung oder durch das Senden von Daten über Formulare, zum Ausdruck gebracht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie sich über die Kontaktmöglichkeiten an das Unternehmen wenden. Generell werden wir Ihre Einwilligung für die Nutzung zu anderen Zwecken als denen, für die sie ursprünglich erteilt wurde, einholen.

Konkret und für die nachfolgend angegebenen Verarbeitungstätigkeiten werden die folgenden Rechtsgrundlagen verwendet:

• Internes Informationssystem (Whistleblowing-Kanal): Der Zweck der Verarbeitung ist durch eine gesetzliche Verpflichtung legitimiert: Gesetz 2/2023 vom 20. Februar zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen Vorschriften melden, und zur Bekämpfung von Korruption.

WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF?

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, solange die Dienstleistung erbracht wird oder die Vertragsbeziehung besteht, ein gegenseitiges Interesse besteht und/oder für die in den entsprechenden Vorschriften festgelegte Zeit.

Nach Erfüllung der festgelegten Fristen werden die Daten gelöscht. Diese Löschung führt zur Sperrung der Daten, die nur den öffentlichen Verwaltungen, Richtern und Gerichten zur Verfügung stehen, um möglichen Verantwortlichkeiten aus der Verarbeitung nachzukommen, während der Verjährungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Informationen vernichtet.

Konkret und für die nachfolgend angegebenen Verarbeitungstätigkeiten werden die Daten für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:

• Internes Informationssystem (Whistleblowing-Kanal): Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden. In jedem Fall werden die Daten nach drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erfassung aus dem Whistleblowing-System gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung dient dem Nachweis der Funktionsweise des Präventionsmodells zur Verhinderung von Straftaten durch die juristische Person. Nach Ablauf der genannten Frist können die Daten weiterhin von der Stelle verarbeitet werden, die für die Untersuchung der gemeldeten Vorfälle zuständig ist, ohne jedoch im internen Whistleblowing-System aufbewahrt zu werden.

MIT WEM TEILEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke können personenbezogene Daten mit folgenden Parteien geteilt werden:

• Unternehmen der Gruppe.
• Internes Informationssystem (Whistleblowing-Kanal): Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden. In jedem Fall werden die Daten nach drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erfassung aus dem Whistleblowing-System gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung dient dem Nachweis der Funktionsweise des Präventionsmodells zur Verhinderung von Straftaten durch die juristische Person. Nach Ablauf der genannten Frist können die Daten weiterhin von der Stelle verarbeitet werden, die für die Untersuchung der gemeldeten Vorfälle zuständig ist, ohne jedoch im internen Whistleblowing-System aufbewahrt zu werden.

WELCHE RECHTE KÖNNEN SIE AUSÜBEN?

Nach europäischem Recht stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Das Recht, vom Verantwortlichen Informationen darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzustellen.
• Recht auf automatisierte individuelle Entscheidungen: Das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen auszusetzen.
• Recht auf Löschung oder Vergessenwerden: Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, vom Verantwortlichen die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten und klaren Format an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Sie können Ihre Rechte über die folgenden Mittel ausüben:

• E-Mail an [email protected].
• Postanschrift: CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN.

In beiden Fällen kann, wenn erforderlich, Dokumentation verlangt werden, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen.

In jedem Fall können Sie den Schutz der spanischen Datenschutzbehörde über deren Website anfordern.

Ihr Antrag wird so schnell wie möglich bearbeitet, wobei die in den Datenschutzvorschriften festgelegten Fristen berücksichtigt werden.

WELCHE KONSEQUENZEN KÖNNEN SICH AUS DER NICHTBEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN ERGEBEN?

Die in den mit einem Sternchen gekennzeichneten oder als obligatorisch identifizierten Feldern angeforderten Daten oder die über die Mittel bereitgestellten Informationen sind die unbedingt notwendigen Daten in Bezug auf den Zweck, für den sie erhoben werden, oder zur optimalen Erbringung des Dienstes für den Betroffenen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen oder einer notwendigen Anforderung für den Abschluss eines Vertrags. Das Ausfüllen der übrigen Felder ist freiwillig.

Wenn nicht alle Daten bereitgestellt werden, kann nicht gewährleistet werden, dass die bereitgestellten Informationen und Dienstleistungen vollständig auf Ihre Bedürfnisse eingehen.

Daher kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt oder ungenau oder unvollständig sind, was es unmöglich macht, die angeforderten Informationen bereitzustellen oder den Vertragsdienst auszuführen.

Ebenso garantiert der Nutzer, dass die in den Formularen bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß, genau und mit seinen eigenen Daten übereinstimmend sind.

WELCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN HABEN WIR IMPLEMENTIERT?

Die von INSCA TRADEMARK, S.L angenommenen Sicherheitsmaßnahmen sind die gemäß Artikel 32 der DSGVO vorgeschriebenen.

In diesem Zusammenhang wurden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Risiken der Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen festgelegt, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

In jedem Fall hat INSCA TRADEMARK, S.L ausreichende Mechanismen implementiert, um:

• Die fortlaufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit von Verarbeitungssystemen und -diensten sicherzustellen.
• Die Verfügbarkeit und den Zugang zu personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen.

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